El sistema de gestión documental fácil, asequible, escalable y seguro, desarrollado por DiBanka, para optimizar la manera en la cual tu empresa gestiona, almacena y consulta sus archivos y documentos. Es una solución que automatiza la gestión de procesos de negocio basado en la administración de expedientes en un entorno 100% digital y en la nube.
Entendemos que la gestión de documentos electrónicos y físicos puede ser difícil, costosa y consume mucho tiempo, especialmente cuando se tiene un proceso manual de gestión, archivo y búsqueda de información. PaperZero® resuelve este y más problemas, con una solución que permita administrar, además de documentos, también procesos de gestión de correspondencia y de gestión de PQRS.
¡Pruébalo sin costo durante 30 días y descubre cómo nuestro software de gestión documental puede llevar tu organización a un nuevo nivel de eficiencia, control y agilidad!
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Uno de nuestros asesores estará disponible para resolver inquietudes específicas o para ayudarte a programar una sesión de consultoría gratuita, en la cual podrás resolver dudas sobre nuestro software para gestión documental.
Creación, clasificación y recuperación de documentos digitales basada en los metadatos y contenido
Procesamiento de documentos por flujos de trabajo. Notificaciones para revisión, aprobación y firma.
Encriptado de datos para detectar y prevenir amenazas, controles específicos basado en roles y actividades.
Su interfaz amigable e intuitiva permite una implementación y adopción rápida.
Adaptable a las necesidades y exigencias de entidades o compañías de todos los tamaños.
Listo para resolver incidencias funcionales o técnicas.
Es un gestor documental asequible, flexible y escalable para entidades gubernamentales (alcaldías, gobernaciones, institutos, secretarías, entidades territoriales), prestadores de servicios de salud, asociaciones y cooperativas, entidades financieras, colegios, universidades, empresas de logística y transporte, manufactura, servicios públicos y cualquier otra entidad o empresa pública o privada que requiera implementar y optimizar sus procesos o sistemas de ordenación documental, sistemas de gestión de la calidad basados en la norma ISO 2001, gestión y firma digital de documentos, gestión de la correspondencia y, también, la gestión de PQRS.
Así funciona, por ejemplo, para algunas industrias y procesos:
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Uno de nuestros asesores estará disponible para resolver inquietudes específicas o para ayudarte a programar una sesión de consultoría gratuita, en la cual podrás resolver dudas sobre nuestro software para gestión documental.
“Con la gestión en PaperZero® reducimos los gastos en impresiones y agilizamos los trámites, contando con un repositorio único con facilidad de acceso a la información”
Cooperativa central de caficultores del Huila
COOCentral
La gestión de Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS) en entidades públicas y privadas es fundamental para mejorar la satisfacción del cliente y optimizar los procesos internos. PaperZero facilita esta gestión al proporcionar un sistema de gestión documental que permite registrar, organizar y dar seguimiento a todas las PQRS de manera eficiente. Con PaperZero, cada solicitud puede ser digitalizada y almacenada de forma segura, asegurando que ninguna petición se pierda y que todas sean atendidas de manera oportuna. Además, su funcionalidad de gestión documental electrónica permite la asignación automática de tareas y el seguimiento de estados, lo que mejora la transparencia y la rendición de cuentas. Al integrar todos estos procesos de organización documental en una plataforma centralizada, PaperZero garantiza una respuesta rápida y efectiva a las necesidades de los clientes, mejorando su experiencia y la reputación de la empresa.
El manejo eficiente de la correspondencia es vital para el funcionamiento diario de cualquier organización. PaperZero ofrece una solución integral para la gestión de correspondencia, permitiendo la digitalización y el seguimiento documentos entrantes y salientes. Con nuestro sistema de gestión documental, cada pieza de correspondencia es registrada y archivada electrónicamente, lo que facilita su búsqueda y recuperación en cualquier momento. Además, PaperZero permite la asignación automática de correspondencia a los responsables adecuados, asegurando que cada documento llegue oportunamente a las manos correctas. Su funcionalidad de gestión documental electrónica también proporciona alertas y recordatorios para gestionar plazos y respuestas, evitando retrasos y extravíos. Con PaperZero, la organización documental facilita mantener un control riguroso y eficiente sobre todo el flujo de correspondencia, mejorando la comunicación interna y externa y optimizando los procesos administrativos.
Sí, es verdad. PaperZero es un sistema de ordenación documental en modalidad SaaS mediante el cual se paga suscripciones anuales de forma mensual, sin costos adicionales por implementación. Además, el gestor documental es fácil de usar y no requiere entrenamiento extensivo.
Le preguntamos lo mismo al director de gestión documental. Parece increíble, ¿verdad? Resulta que puedes adaptar totalmente el gestor documental a tu proceso, no se trata de un demo con casos ficticios, sino una implementación real acorde a las necesidades de tu compañía. Superados los 30 días, si decides obtener un plan de suscripción, puedes seguir, mantener y optimizar la configuración. En el caso poco probable que no te guste, no pasa nada, simplemente dejas de usarlo.
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